Πραγματικοί δικαιούχοι 2026: τι πρέπει να ελέγξουν οι εταιρείες
Έγινε ενημέρωση: πριν από 11 ώρες
Εύη Παπακλεοβούλου, Δικηγόρος | Ενημέρωση: 17 Σεπτεμβρίου 2026
Δεν άλλαξε η ιδιοκτησία της εταιρείας σας; Η ετήσια επιβεβαίωση στο Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων εξακολουθεί να απαιτείται. Για το 2026, η περίοδος επιβεβαίωσης εκτείνεται από την 1η Οκτωβρίου έως την 31η Δεκεμβρίου. Ο εταιρικός φάκελος πρέπει να ελεγχθεί πριν από την υποβολή.
Τι αφορά η ανακοίνωση
Η ανακοίνωση του Εφόρου Εταιρειών της 16ης Σεπτεμβρίου 2026 αφορά εταιρείες του Κεφ. 113, ευρωπαϊκές δημόσιες εταιρείες περιορισμένης ευθύνης και συνεταιρισμούς που υπάγονται στο σχετικό πλαίσιο. Η ηλεκτρονική επιβεβαίωση αφορά, κατά περίπτωση, τα στοιχεία των πραγματικών δικαιούχων, των ανώτατων διοικητικών στελεχών ή την καταχώριση δέουσας επιμέλειας στο Μητρώο. Τυχόν εξαίρεση χρειάζεται ειδικό έλεγχο.
Η απουσία αλλαγών δεν καταργεί την υποχρέωση
Η ετήσια επιβεβαίωση απαιτείται ακόμη και όταν τα στοιχεία παραμένουν ίδια. Η καταχώριση ή επιβεβαίωση προηγούμενου έτους δεν αρκεί για το 2026. Πριν από την υποβολή, πρέπει να συγκριθεί η ηλεκτρονική εγγραφή με τα ισχύοντα στοιχεία ιδιοκτησίας και ελέγχου.
Αρχική καταχώριση, επικαιροποίηση και ετήσια επιβεβαίωση
Η αρχική καταχώριση αφορά την πρώτη υποβολή στοιχείων. Για νέα εταιρεία ή άλλη νομική οντότητα, η γενική προθεσμία είναι 90 ημέρες από τη σύσταση ή εγγραφή.
Η επικαιροποίηση αφορά μεταβολή των στοιχείων. Σύμφωνα με την καθοδήγηση του Εφόρου, η σχετική προθεσμία είναι 45 ημέρες από τότε που η μεταβολή περιήλθε σε γνώση της οντότητας.
Η ετήσια επιβεβαίωση είναι χωριστή διαδικασία, μέσα στην περίοδο από 1 Οκτωβρίου μέχρι 31 Δεκεμβρίου 2026. Η αρχική καταχώριση ή η καταχώριση μεταβολής δεν αναβάλλεται μέχρι την ετήσια επιβεβαίωση.
Σειρά υποβολής όταν εκκρεμεί καταχώριση ή μεταβολή
Όταν αρχική υποβολή, αλλαγή ή άλλη σχετική ενέργεια εμπίπτει στην περίοδο επιβεβαίωσης, προηγείται η ενέργεια αυτή και ακολουθεί η ετήσια επιβεβαίωση. Η ανακοίνωση περιλαμβάνει και οντότητες των οποίων η προθεσμία των 90 ημερών λήγει μέσα στην ίδια περίοδο.
Η ετήσια επιβεβαίωση γίνεται μία φορά. Μεταγενέστερη αλλαγή δεν απαιτεί δεύτερη ετήσια επιβεβαίωση, χωρίς αυτό να καταργεί την υποχρέωση επικαιροποίησης των στοιχείων.
Τι να ελέγξει η εταιρεία τώρα
Επιβεβαιώστε την ακριβή επωνυμία και τον αριθμό εγγραφής, το εξουσιοδοτημένο πρόσωπο που θα υποβάλει τα στοιχεία και το πρόσωπο που θα ελέγξει την καταχώριση. Όταν εμπλέκονται λογιστής και πάροχος εταιρικών υπηρεσιών, συμφωνήστε ποιος αναλαμβάνει την υποβολή.
Ελέγξτε τη δομή των συμμετοχών και τη βάση της ιδιοκτησίας ή του ελέγχου κάθε δηλωμένου προσώπου. Ένα πιστοποιητικό μετόχων δεν εξηγεί πάντοτε ολόκληρη την εικόνα. Τυχόν ασυμφωνία πρέπει να επιλυθεί πριν επιβεβαιωθεί η ορθότητα της εγγραφής.
Η αποθήκευση προσχεδίου δεν ολοκληρώνει τη διαδικασία. Χρειάζεται τελική υποβολή και διατήρηση του αποδεικτικού ολοκλήρωσης, με το έτος επιβεβαίωσης και την ημερομηνία, στον εταιρικό φάκελο.
Ποια είναι η επιβάρυνση για καθυστέρηση
Η ανακοίνωση προβλέπει χρηματική επιβάρυνση της εταιρείας ή άλλης νομικής οντότητας ύψους €100 για την πρώτη ημέρα μη συμμόρφωσης και €50 για κάθε επόμενη ημέρα, μέχρι συνολικά €5.000, χωρίς επηρεασμό τυχόν ποινικής ευθύνης ή δίωξης.
Συχνές ερωτήσεις
Η εταιρεία είναι αδρανής. Εξαιρείται;
Η αδράνεια δεν αποτελεί από μόνη της εξαίρεση. Χρειάζεται έλεγχος της σημερινής νομικής κατάστασης και των εφαρμοζόμενων απαιτήσεων.
Αλλάξαμε εγγεγραμμένο γραφείο. Ενημερώθηκε και το Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων;
Δεν πρέπει να θεωρηθεί δεδομένο. Το μητρώο εταιρειών και το μητρώο πραγματικών δικαιούχων είναι χωριστά. Η σχετική εγγραφή ελέγχεται αυτοτελώς.
Αρκεί η υποβολή του 2025;
Όχι. Η ετήσια επιβεβαίωση αφορά συγκεκριμένο ημερολογιακό έτος. Για το 2026 απαιτείται η επιβεβαίωση της αντίστοιχης χρονιάς μέσα στη φετινή περίοδο.
Έγκαιρος έλεγχος, σαφής ευθύνη υποβολής
Το Cyprus Law Chambers μπορεί να βοηθήσει στον έλεγχο των στοιχείων ιδιοκτησίας και ελέγχου της εταιρείας, στον προσδιορισμό της απαιτούμενης ενέργειας και στην προετοιμασία της επιβεβαίωσης. Επικοινωνήστε με το γραφείο μας για αρχική επικοινωνία διάρκειας 20 λεπτών. Η ανάθεση και το εύρος τυχόν εργασίας υποβολής συμφωνούνται χωριστά.
Γενική ενημέρωση με έλεγχο πηγών στις 17 Σεπτεμβρίου 2026. Η εφαρμογή των απαιτήσεων εξαρτάται από τη νομική κατάσταση και τα πραγματικά δεδομένα κάθε οντότητας.
